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DE-Consult

  • Aufgabenstellung:

Die DE-Consult ist ein international tätiges Ingenieurbüro, das mit der Planung von Verkehrsprojekten beschäftigt ist. Durch die stark dezentral orientierte Organisation des Gesamtunternehmens mit Niederlassungen und Büros in der ganzen Welt, soll die Informationsverteilung und Informationserfassung dieser Organisation angepasst werden. Mitarbeiter sollen Informationen dort erfassen, wo die Informationen entstehen.

Neue Informationen sollen den Mitarbeitern auf der ersten Seite des Intranets kompakt dargestellt werden. Die Auswahl der anzuzeigenden Informationsbereiche kann jeder Mitarbeiter selber festlegen und nach Bedarf ändern.

Wichtig war die komplette Integration in das Benutzerkonzept auf der Basis von Windows-Domänen, so dass nur die Informationen einem Benutzer angezeigt werden, auf die er gemäß seiner Benutzeranmeldung auch Zugriff hat.

  • Lösungsansatz:

Auf der Basis von Cabacos Web CMS wurde ein Intranet realisiert, zu dem nur Benutzer aus dem unternehmensweiten Netzwerk Zugriff haben, wobei die Anmeldung durch den Active-Directory-Connector automatisch erfolgt. Neue Artikel können von allen berechtigten Mitarbeitern direkt in das System eingetragen werden, wobei das Design vom System automatisch vorgegeben wird. Je nach der Sicherheitseinstufung des Mitarbeiters werden die Artikel sofort veröffentlicht oder dem Vorgesetzten zur Freigabe vorgelegt.

Zur schnellen Informationsgewinnung wird die Startseite des Intranets für jeden Benutzer individuell erstellt und zeigt aktuelle, benutzerrelevante Informationen an.

Damit eine schnelle Navigation auch langfristig gesichert ist, wird dem Benutzer eine in Hauptpunkte und Detailpunkte geteilte Navigation angeboten.

  • Ergebnisse:

Durch die einfache Erfassungsmöglichkeit von Informationen durch die Benutzer selbst, ist die Anzahl publizierter Informationen innerhalb des Unternehmens um ein Vielfaches angestiegen. Durch die Personalisierung und Regionalisierung der Inhalte wird aber einer drohenden Informationsflut erfolgreich entgegengewirkt. Auf der anderen Seite sind die Verteilungskosten, die durch das Erstellen, Kopieren und Verteilen von Informationsmappen entstanden sind, um ca. 65% gesunken.

DE-Consult profitiert von der zunehmenden Bereitschaft der Mitarbeiter, eigene Informationen zu teilen und anderen zur Verfügung zu stellen. Die Einarbeitungszeit für neue Mitarbeiter wird so zunehmend verringert und das Problem der Konzentration von Informationen auf wenige Mitarbeiter mittelfristig abgebaut.

Ansprechpartner DE-Consult:
DE-Consult Deutsche Eisenbahn-Consulting GmbH
Frau Ilona Jeschenz
Tel.: +49 (30) 63431175
E-Mail: jeschenz@de-consult.de

Cabacos Web CMS bei der DE-Consult