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Optimiertes Informationsmanagement
Durch den Einsatz von Cabacos Web CMS zur Pflege und Verteilung Ihrer Informationen im Internet und Intranet ergeben sich eine Reihe von direkten Vorteilen und Einsparpotentialen.
Mit Cabacos CMS können Internet- oder Intranetinhalte jederzeit und durch verschiedene zuständige Personen oder Personengruppen erstellt und bearbeitet werden.
Dazu sind keine speziellen Kenntnisse oder Erfahrungen notwendig. Ein Benutzer, der mit MS-Word Texte verfasst, ist innerhalb weniger Minuten in der Lage, neue Seiten zu erstellen. Das Redaktionssystem selber gewährleistet dabei das konstant professionelle Layout.
Kosten- und Zeitersparnis durch die eigene Verwaltung
Sofern Sie Ihre Informationen durch einen externen Dienstleister pflegen lassen, können Sie diese Ausgaben deutlich reduzieren. Sie erstellen die Informationen in dem Moment selber, wenn Sie diese erhalten. Sie verzichten auf die Transportwege, um Informationen zu den externen Agenturen zu bringen. Auch die Abnahme und das Einspielen der bestätigten Informationen entfällt, da auch die Freigabe durch einen entsprechenden Workflow intern abgebildet wird. Rechnen Sie doch einmal nach, wie hoch Ihre Einsparungspotentiale sind.
Gemeinsame Nutzung der Informationen
Informationen werden oftmals doppelt erstellt, weil die Art des Informationsträgers nicht der richtige ist (z.B. Datei, Datenbank, Fax). Mit Cabacos Web CMS erstellen Sie eine Information nur einmal und erstellen daraus das benötigte Medium mit der Information. Dabei greifen Sie immer auf die einmal freigegebene Information zurück.
Schneller ohne Umwege
Durch die dezentrale Erfassungsmöglichkeit können Informationen dort erfasst werden, wo diese entstehen. Und der Weg zu den Konsumenten der Informationen ist so kurz, wie er kürzer nicht sein kann. Dadurch präsentieren Sie Ihr Unternehmen positiv nach Innen und Außen.
Nutzen Sie direkte Wege bei der Informationsverteilung
Sie sparen wertvolle Zeit und Ressourcen bei der Verteilung von Neuigkeiten oder anderen wichtigen Informationen durch die konsequente Nutzung moderner Kommunikationswege wie der E-Mail. Aus der Verpflichtung, sich ständig um aktuelle Informationen zu bemühen, können Sie den Informationsweg umkehren, und Informationen aktiv zustellen.





